YAPMANIZ GEREKEN GÖREV VE SORUMLULUKLAR

1) Mesai saatiniz 08.00-12.00-13.00-17.00 olup mesai saatlerine riayet etmek,

2) Görevin gerektirdiği durumlarda mesai saatleri dışında da çalışmak,

3) Varsa; göreviyle ya da kurumuyla ilgili talep ve şikayetleri yazılı olarak müdüre bildirmek,

4) Görev alanıyla ilgili güncel mevzuatı bilmek ve takip etmek,

5) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu´nun 6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16-,26,27,28,29,30,31 ve 125)

A/B/C/D ve E, bedinde sayılan fiil ve haller hususunda dikkatli davranmak,

6) Kurumda, herhangi bir siyasi parti, kişi veya zümrenin yararını veya zararını; kişilerin dil, ırk, cinsiyet,

siyasi düşünce, din ve mezhep gibi konularda konuşma ya da ayrım yapmamak,

7) Olağanüstü haller hariç; izin, rapor vb. planlı durumlarda bir gün önceden amirlere bilgi vermek,

8) Etik kurallara uymak, kurumsal ve kişisel verileri korumak,

9) Göreviyle ilgili aylık ve yıllık çalışma planı yapmak,   

10) Kendisine verilen görevleri tam ve zamanında  mevzuat ve talimatlara uygun yürütmek ve idareyi bilgilendirmek,

11) Görevi ne olursa olsun; vatandaşa karşı nezaketli davranmak ve gerektiğinde kurum içinde refakat etmek,

12) Gelen telefonlara bakmak, yönlendirmek ve gerekirse cevaplandırmak, (5n1k),

13) Odanızda bulunan tüm araç gereç ve dosyaların güvenlik ve gizliliğinden sorumlu olmak,

14) Gelen-Giden; günlü, süreli ve acil yazıların takibini yaparak idarenin bilgisi dahilinde cevap hazırlamak; duyuru ve tebligatları usulüne uygun olarak yapmak.

15) Personele duyurulması gereken yazıları, müdürün onayından sonra Öğretmenler odasındaki “duyurular klasörüne” takmak, 15 günde bir gözden geçirerek süresi dolan yazıları arşivlemek.

16) Kurum Arşivinin tertip ve düzenini sağlamak; yıl sonunda işlemden kalkan belge ve klasörleri etiketleyerek kurum arşivine indirmek.

17) Personele ait Özlük işlemlerini yaparak, özlük dosyalarını fihriste göre tutmak; personeli ilgilendiren yazıların onaylı kopyasını dosyalarına takmak, ayrılan personele ait kararname ve ayrılma yazılarını arşivlemek,

18) Personele ait tüm izin işlemlerini (EBYS ve MEBBİS üzerinden) zamanında ve mevzuata uygun olarak işlemek, okul müdürünün bulunmadığı zamanlarda müdür başyardımcısına kontrol ettirmek,

19) Posta zarfıyla gelen ya da zimmetle alınan yazıları aynı gün EBYS sistemine işleyerek idareyi bilgilendirmek,

20) Kurum ve Personele ait yazışma ve evrakları (kurum içi ve kurum dışı) zimmetle teslim etmek,

21) Personele ait terfi, yolluk, ödenek, sosyal yardım, maaş, ek ders  ücretleri hazırlamak ve Müdür Başyardımcısına kontrol ettirdikten sonra TXT dosyasını bankaya göndermek,

22) Okul Aile Birliği; Tefbis ve Banka işlemlerini Müdür Başyardımcısının gözetim-denetim ve bilgisi dahilinde hazırlamak, yazı, belge, defter ve dosyaları düzenlemek ve muhafaza etmek.

23) Mal alımı ve yapım işlerinde piyasa araştırması yapmak, (KDV dahil 5000 TL ve üzeri limitlerde Doğrudan temin yapılması, yasaklı sorgulaması yapılması, SGK ve maliye için Borcu yoktur kağıdı istenmesi).

24) Mali işlemlerde Kamu İhale Genel Tebliği ve Tahsilat Genel tebliği hükümlerini dikkate almak,

25) Okul e-postasını; sabah, öğle ve ikindi vakti takip etmek ve önemli yazılar hakkında görev alanlarına göre müdür yardımcılarını haberdar etmek.

26) Müdür Başyardımcısının bilgisi dahilinde Ödenek isteyerek; kurumun elektrik, telefon, su, doğalgaz  faturalarını takip etmek, ödemek ve  ödeme evraklarını arşivlemek,

27) Okul Müdürü ve Müdür Yardımcıları tarafından verilen yazı ve büro işlerini yapmak.

28) Kurum (Merkezimiz) dışında yapılması gereken bir saati aşan, kuruma ait iş ve işlem aşamaları hakkında telefonla idareyi bilgilendirmek,

29) Görevleriyle ilgili Mevzuat değişikliklerini takip edip not almak.

30) Müdür ve müdür yardımcılarının vereceği diğer idari iş ve işlemleri yapmak,

YAP-MA-MA-NIZ GEREKENLER

1) Dilekçe ve yazıları Müdür onayı olmadan DYS yazışma sistemine işlememek,

2) İç ya da Dış zimmet olmadan önemli yazıları teslim almamak; teslim etmemek,

3) Odanızda özlük dosyaları bulunduğundan idarecilerimiz dışında içeriye personel ve misafir almamak,

NOT: İdare, lüzum gördüğü hallerde görev ve sorumluluklarınızda güncelleme yapabilir.