GÖREV VE SORUMULUKLARI (ÖĞRENCİ İŞLERİ)

1) Mesai saatiniz 08.00-12.00-13.00-17.00 olup mesai saatlerine riayet etmek,

2) Görevin gerektirdiği durumlarda mesai saatleri dışında da çalışmak,

3) Varsa; göreviyle ya da kurumuyla ilgili talep ve şikayetleri yazılı olarak müdüre bildirmek,

4) Görev alanıyla ilgili güncel mevzuatı bilmek ve takip etmek,

5) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu´nun 6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16-,26,27,28,29,30,31 ve 125)

A/B/C/D ve E, bedinde sayılan fiil ve haller hususunda dikkatli davranmak,

6) Kurumda, herhangi bir siyasi parti, kişi veya zümrenin yararını veya zararını; kişilerin dil, ırk, cinsiyet,

siyasi düşünce, din ve mezhep gibi konularda konuşma ya da ayrım yapmamak,

7) Etik kurallara uymak, kurumsal ve kişisel verileri korumak,

8) Göreviyle ilgili aylık ve yıllık çalışma planı yapmak,     

9) Uhdesine verilen derslere girmek,

10) Nöbetçi olduğu güne ait Öğrenci yoklamalarını E-MESEM sistemine işlemek

11) Nöbet görevini yürütmek, (sabah ve öğle sonu, bahçe nöbetçisi öğretmenlerle, dışarıdaki öğrencilerin güvenli bir şekilde okul bahçesine alınmasını sağlamak),

12) Nöbetçi idareci olduğu günlerde öğrencileri ve personeli ilgilendiren acil durumlarda 112’yi arayarak Güvenlik, Ambulans istemek; veli ve müdüre bilgi vermek.

13) Nöbetçi idareci olduğu günlerde; kamera kayıtlarını inceleyerek kopyasını kurum müdürüne vermek,

14) Öğretmen Nöbet defteri ile ziyaretçi defterinin usulüne uygun işlenmesini sağlamak,

15) Nöbetçi idareci olduğu günlerde; nöbetçi öğretmenleri ve temizlik görevlilerini denetlemek, gerekli kontrolleri yaparak göreve gelmeyenleri ve tespit edilen aksaklıkları, alınan önlemleri nöbet defterine işlemek veya işlenmesini sağlamak,

16) Çırak kayıt, çırakların SGK işe girişi-çıkış, fesih ve işyeri değişikliklerini yapmak,

17) Ustalık telafi ve Diploma Telafi iş ve işlemlerini ifa etmek

18) Yeri ve zamanı geldikçe; görev alanıyla ilgili olarak öğretmen ve öğrencileri bilgilendirmek,

19) Okul güvenliği gereği; Nöbetçi idareci olduğu günlerde; Okula gelen görevli, misafir ve teknik servis personeliyle ilgilenmek ve nöbetçi hizmetliyi refakatçi olarak görevlendirmek,

20) Görev alanıyla ilgili posta, e-posta ve EBYS üzerinden gelen yazıları takip etmek ve yazışmaları hazırlamak,

21) Gerekli hallerde Müdür adına; çırak sözleşmesi ve öğrenci öğrenim belgelerini onaylamak,  

22) Görevlendirildiği Kurul ve Komisyonlara ait iş ve işlemleri mevzuatına uygun yapmak,

23) Sınıfların, Ders defterlerini kontrol etmek; (boş geçen) ders saatlerini kırmızı kalemle (X) işlemek,

24) Nöbetçi olduğu gün, Dersi boş geçen sınıfları tespit ederek rehberlik faaliyetleri için rehberlik öğretmeni görevlendirmek,

25) Öğrenci devamsızlıklarını E-Mesem’e işlemek, devamsızlık yapan öğrencilerin velileriyle iletişim sağlamak ve gerektiğinde rehber öğretmenle işbirliği yaparak veliyi okula davet etmek, (5N1K) not almak,

26) Sınıf Öğrenci devamsızlıkları ile ilgili yazışma ve sms bildirimleri (2.4.5./5.15.25 Haf). 18 yaşından büyükler için ayrıca kendisine sms ve imzalı tutanak karşılığı bildirim yapmak,

27) Öğrencilere ait İşletme ve ders notlarının Dönem sona ermeden en geç 5 gün önce E-MESEM Modülüne işlenmesini sağlamak, notların işlenip işlenmediğini kontrol etmek, ortalamaya (47, 48, 49) veren öğretmenleri uyarmak,

28) Her yıl, (Ekim-Kasım) karne, taktir, teşekkür  ve onur belgesi ihtiyacını tespit etmek ve MEM’e bildirmek.

29) Öğrencilerinin Karne, takdir, teşekkür ve diploma belgelerini basmak ve dağıtmak,

30) Öğrenci yoklama fişlerini hazırlamak, basmak ve ders defterleriyle sınıflara dağıtımını sağlamak,

31) Ü. Yıllık ders planları, zümre ve mesleki çalışma raporlarını kontrol edip teslim almak ve arşivlemek,

32) Ölçme - Değerlendirme işlemleri; sınav evrakları ve ders kesim raporlarının kontrol ederek tutanak mukabilinde teslim alıp arşivlemek,

33) Öğrencilerin, uzaktan ve yüz yüze eğitim işlerini ders öğretmenleri ve şube rehber öğretmenleriyle planlamak,

34) Pansiyonda kalmak isteyen öğrencilerinin pansiyon kayıt işlerine yardımcı olmak ve belgeleri il MEM’e bildirmek,

35) Öğrenci kütük defteri, transkript, tasdikname, öğrenci bilgi formu ve nakil işlerini yürütmek,

36) Her ay sonunda Öğrenci istatistik verilerini  istatistik19@meb.gov.tr göndermek,

37) İZİNLİ-RAPORLU Müdür Yardımcısına ait önemli ve acil işleri yapmak,  (haberleşerek).

38) Diploma telafi iş ve işlemlerini yapmak,

39) Mezun ve öğrencilerle ilgili (öğrenci kütük defteri, eski belge, arşiv, transkript, askerlik, E-Devlet) ile ilgili iş ve işlemleri yapmak. Gerekli hallerde arşivden belge bulmak üzere  Okul Memuru Erol KARAGÖZ ve okul hizmetlisi Nuri YAŞAR´a iç zimmet defteriyle teslim ve talimat vermek,

40) Sorumluluk sınavlarını planlamak, sms ve okul web sayfasından duyurarak  usulüne uygun yapılmasını sağlamak,

41) Öğrenci işleri ile ilgili diğer iş ve işlemleri (tören, toplantı, panel, yazışma) hazırlamak,

42) Yıl sonunda işleme kapatılan tüm evrakları Kurum Arşivinde mevzuatına uygun arşivlenmesini sağlamak,

43) Müdür tarafından verilen görevin gerektirdiği diğer görev ve sorumlulukları yerine getirmek,